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机械网--ERP项目投资总成本控制及解决策略

发布时间:2021-11-18 15:53:40 阅读: 来源:加热器厂家

在中国的信息化进程当中,很多企业需要他人的经验,需要了解信息化的先进管理思想。大多数企业已知道ERP能够给他们的企业带来利润,但是上ERP到底要花多少钱,市场上众多的ERP产品到底哪一个最好?中小型企业生产的ERP系统好用吗?什么是功能全的ERP系统?价格考虑什么?他们心里没有底,他们需要1个好用又买得起的ERP系统。归根结底,他们是要公道、经济地控制好IT投资,特别是在ERP投资中控制好总具有本钱。解决这个问题的关键是要建立1个经济评估机制,对各种存储方法做投资回报率(ROI)和整体具有本钱(TCO)评估。1、了解情况在选择和实行ERP系统的进程中,企业CIO要明确以下4个问题,才能很好地进行ERP系统投资时的本钱预算。1:什么是最好的系统?每个人说出来的最好的系统都不1样。那么什么是最好的系统呢?可以从两个方面来评价:第1,信息系统能否支持企业战略。很多人在选信息系统时,不是考虑企业整体战略,而仅仅为了解决人手不够的问题。但现在CEO已更多地考虑领导1个高效、敏捷的企业,以便灵活地应对市场。此时CIO选择信息系统时,关注点就转移到能否支持企业战略的要求上,而不是针对某1战术需求进行选择。第2,这个系统能否提供最好效率。所有的CIO都在考虑提高性能价格比,但性能价格到底怎样比?从性能方面看,应当包括适应性、可用性、可扩大性。信息系统不但要解决复杂的计算问题,还要对未知的问题进行预测和控制,同时这个系统应当从CEO到公司的临时工,从公司总部,到最末真个分支机构都可以使用。2:什么是功能全的系统?首先对企业管理来讲,所谓的功能全,1直是1个变化的进程。由于,功能全本身也是功能简单、单1到功能完善、复杂渐渐变化出来的。任何企业的信息化都包括内部的核心部分和外部的外展部分,而核心部分的关键就是ERP系统。企业的ERP系统主要包括财务管理、人力资源管理,和围绕财务和人力资源管理的企业运营和行政管理。而企业的运营和行政管理,基本包括库存和生产制造的管理,销售订货和发运的管理,采购的订货管理和保护和质量的管理,也就是通常说的产供销的业务链。所有这些完成企业内部运作的绝大多数任务,而要顺利完成与外部联系的任务就要靠以下4个扩大系统了:(1)有效的客户关系管理系统CRM有助于营销前端管理的延伸,通过其做到市场的优化,对客户长时间的保护,对销售员的管理。(2)供应商关系管理,主要就是对合同、招投标的管理,特别是对供应商和货源的有效控制。(3)产品生命周期管理,包括从产品设计1直到其全部营销、生产、制造进程,最后被1代新的产品替换,全部完全的产品生命周期的管理。(4)扩大的供应链网络管理,是针对企业间的库存和生产制造部分,使得供应链从原来企业内部的需求链,扩大到供应商和客户末端。除此之外,现在还有很多新型的管理内容,比如商务智能、企业的信息门户、企业信息交换总线、移动商务等等,实际上都是对全部企业业务平台的扩充。同时,还要考虑行业本身的特点和运作中跨行业组织等方面的其他因素。3:价格考虑什么?ERP投资中的价格问题就是总具有本钱TCO的问题。它主要考虑包括ERP系统的实行、集成、运营、保护等各个方面的本钱。从底层来讲,ERP系统必须要具有安全、稳定、高效和开放的系统。IT行业的发展日新月异,作为企业的CIO违建了会强拆吗,更多的是考虑系统的整体安全、稳定、高效和开放。企业的系统和供应商开发软件是不1样的,要力求的是1种稳定。投资1个ERP系统以后其实不是就万事大吉了,还有很多是要做。比如ERP系统,可以减少手工作业,这能省多少钱?能够实现实时的财务控制,这是不是是能够带来回报?能够实现计划的精确度,降落库存量,这是明显的资金变化。这些都是要考虑的问题。4:如何实行?实行就是在企业实现信息化的进程,主要包括业务流程和技术实现两个部分。对现在的企业实行信息化,由于可以找到大量的参照样本,因此业务流程部分比以往要容易,但常常在技术实现上会出现问题。纯洁从技术层面看,把通用产品变成客户的专门产品就是实行的进程,1般要经过几个步骤。第1步:要定位国家级的通用组建,现在很多产品是世界通用的,但是到了1个国家,必须有国家的特点。第2步:要做通用行业级组件,所谓“通用行业级组件”就是符合某个行业标准和共性的功能和设计。第3步:行业的特殊组件,比如电信系统、进出港系统等,这样特殊化的行业组件。第4步:客户的特殊组件,即使通用产品变成客户可用的产品我讲的只是技术处理,这些技术处理可以把以往很多技术处理的经验固化、产品化下来,使得整体投入大大降落。固然,作为有效的、带有业务经验的产品,必须具有明确的投资回报目标,当供应商为用户提供信息系统时,不1定非常了解用户的情况,但是他们可以告知用户,通常企业用了这个系统后,应当在哪几个点上产生变化。2、问题的解决绝大多数企业上信息系统时都是这样花钱:信息化的最初需求不是企业级的,大多数公司都是从部门做起,比如,财务要进行电算化,仓库需要管理等,因此最初的需求是面向功能的。但是这类起步自但是然就会产生信息孤岛,怎样办?开发接口。这样1来,跨部门的业务本钱提高了,产生的结果恍如是用了信息系统后,不但没有省钱反而花钱更多了。这就是没有认真考虑总具有本钱的结果。企业究竟该如何投资?购买信息系统的钱应当花在什么地方?很多人认为购置1个信息系统,大部分钱应当花在购置硬件平台、软件、咨询、实行和服务上。而根据总具有本钱的概念,购买软件、硬件、咨询服务的投入,只占全部投资的32%,而更多的费用投入在系统的管理、技术支持和培训方面。用户的培训常常被实行者忽视,之前企业形容ERP的数据是“垃圾进垃圾出”,为什么?由于系统本身不具有产生数据、自动消化数据的能力,用户输入什么系统就算什么。由于对用户的培训不够充分,使得企业信息系统的效率较低。那么怎样才能降落系统的本钱呢?应当从4个方面来考虑:降落初期投资、加速收益时间、缩短实行时间、提高效率。而省钱的方法也有4个:第1、实行服务产品化,咨询公司有没有产品化的经验非常重要;第2、系统管理套件化,要有1套有效的管理服务体系,否则IT部门就变成了救火队,浪费资源,扩大本钱;第3、技术支持层次化,IT部门后面有供应商进行技术支持,但企业自己也应当建立自己的在线咨询,让使用者得到有层次的技术服务;第4、业务流程标准化,从CIO的角度来讲,越标准化的业务流程,管理的有效性就越好,从而本钱控制的就更好征收可以申请司法强拆吗。但这个问题不是CIO有能力解决的,这是企业的整体管理有要求。总之,通过服务的改造,可以使总具有本钱降落50%以上,这不是意向性的数字,而是通过实践总结出来的。企业信息化实际上有很多方法实现,认识到以上几个问题,在实行信息系统时,就会有较好的方向感,使得全部信息系统,在良好的总具有本钱下获得最大的信息回报。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章